Электронная подпись: как сделать и где получить, ЭЦП для физического лица, срок действия

как работает электронная подпись

В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения». Для подписания нужна программа, которая в контекстное меню вашей операционной системы — Windows или macOS — добавит специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого разработчика СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Термины и определения ЭЦП

Она не подойдет для заверения документов в государственные органы и совершения операций с недвижимостью. Для проверки адресат хэширует файл с документом и сравнивает свой результат с тем, что был прислан. Если оба хэша совпадают, значит, документ не подвергался изменениям после подписания. Применяется алгоритм SHA-1 (Secure Hash Algorithm) во всем мире, а также в большинстве сетевых протоколов защиты информации. Во время работы функции информация преобразуется в 160-битный код.

Отзыв эксперта об электронной подписи

Электронная подпись (сокращённо ЭП) — это специальный файл с набором букв, символов и знаков, который служит эквивалентом обычной подписи на бумаге. Такая подпись нужна, чтобы заверять документы онлайн, без личного присутствия. Но смысл сертификата не в том, что там хранятся эти данные, а в том, кто эти данные туда положил.

как работает электронная подпись

Юридическая сила ПЭП

Ей доверяют районные и арбитражные суды и налоговые инспекции, поэтому чаще всего ею подписывают электронные счета-фактуры, налоговые декларации и договоры. Простая электронная подпись уязвима, поэтому ее нельзя применять при работе с государственной или коммерческой тайной. Если вы работаете с имущественными и финансовыми документами, то лучше ее не использовать. https://coinranking.info/ Она не гарантирует, что документ не меняли и что его подписал нужный человек.

Она позволяет быстро заверить документ, сохранив его целостность, и дает гарантию того, что он не будет изменен третьими лицами после подписания. Существует несколько видов ЭЦП, которые различаются функциональностью, сроками действия и способом получения. Взломать квалифицированную подпись почти невозможно — это потребует слишком больших вычислительных ресурсов. Если вы потеряете закрытый ключ, по вашему сигналу удостоверяющий центр или налоговая отзовет сертификат — подписывать документы с его помощью будет нельзя. Также нельзя передавать токен кому-то — если об этом узнает удостоверяющий центр или налоговая, то аннулируют подпись как скомпрометированную. ЭЦП, хранящаяся на флешке-токене, должна быть надежно защищена от кражи.

Это будет проверять районный или арбитражный суд, если возникнет спорная ситуация. Это файл со сведениями о владельце подписи, он нужен, чтобы можно было проверить ее подлинность и неизменность документа. Если обращаться за выдачей УКЭП в удостоверяющий центр, то плата за услугу будет зависеть от тарифа и того, насколько защищённую подпись вы хотите получить. Подпись для личных целей обойдётся примерно в 1 000–2 000 рублей, плюс стоимость носителя и обслуживание удостоверяющего центра. Для этого понадобится подтверждённый профиль на Госуслугах с указанным номером телефона. Выпущенная через приложение ЭП пригодится для работы с порталом, а также другими сервисами, куда интегрирован «Госключ».

Заменить ЭЦП можно, если носитель ключа утерян или испорчен, если имеются сомнения в его надежности или если владелец ЭЦП поменял личные данные. Обратиться с заявлением о смене подписи можно и в случае, если в данных пользователя-владельца ключа обнаружена ошибка. Электронный документ определяется как служебно-информационный документ и платежный, имеющий электронную форму. Платежный документ (ЭПД) содержит информацию, необходимую для совершения операций по счетам и подписан ЭЦП. Он имеет равную юридическую силу с платежной документацией на бумажном носителе. Служебно-информационный документ (ЭСИД) также подписан ЭЦП и обеспечивает обмен информацией (документация, выписки по счетам, отчеты, запросы и т.д.).

Своеобразность этого метода шифрования в том, что оно не сопровождается обратной процедурой. На основе хэширования и отправитель, и получатель применяют для работы с документом одинаковую процедуру шифрования. Электронная цифровая подпись является аналогом собственноручной подписи и имеет полную юридическую силу. Иными словами — это сертификат, который в мире электронной документации ассоциируется с конкретным пользователем. Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат.

ЭЦП обеспечивает контроль за подлинностью и целостностью передаваемой информации и позволяет определить ее принадлежность конкретному владельцу. Средства электронной подписи в России еще не столь распространены, как в Европе или США, а информации на бумажном носителе чаще доверяют больше. Однако с внедрением электронного документооборота ЭП стала применяться все чаще, а ее роль и возможности фиксируются в правовых и нормативных документах. В сертификате электронной подписи обязательно указывается соответствие открытого ключа закрытому и как продать крипту на бинансе p2p владельцу НЭП. Хэширование служит и для обнаружения изменений в теле документа, т.е.

Такое расширение добавляет в интерфейс вашего файлового как получить сертификат cfa хранилища кнопку «Подписать». Неквалифицированной подписью можно пользоваться по договоренности для обмена документами с компаниями или ИП. Чтобы сотрудники имели право подписывать электронные документы, нужна не только КЭП. Работники индивидуальных предпринимателей получают квалифицированную подпись только в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Минцифры.

  1. ЭЦП обеспечивает контроль за подлинностью и целостностью передаваемой информации и позволяет определить ее принадлежность конкретному владельцу.
  2. В рядовых жизненных ситуациях, например для подачи декларации в налоговую, она не понадобится.
  3. С технической точки зрения ЭП — небольшой файлик, который прилагается к искомому документу.
  4. Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре, налоговой или МФЦ.
  5. Нужно выбрать ближайший центр в списке на сайте Минцифры и оформить заявку в офисе организации или на ее сайте.

Для этого между сторонами должно быть также подписано соглашение об условиях использования электронной подписи. Закрытый ключ не содержит в себе ничего, кроме механизма, с помощью которого он может шифровать документы. Сертификат же несёт в себе такую полезную информацию, как сведения о владельце, сведения об удостоверяющем центре, срок действия цифровой электронной подписи и т.д. Во многих информационных системах имеется встроенная функция проверки электронной подписи. Но проверить ЭЦП можно и самостоятельно с помощью специальных приложений и веб-сервисов.

как работает электронная подпись

Используется для образования криптографической контрольной суммы. Это позволяет контролировать целостность пересылаемого документа на стадии формирования и проверки ЭЦП. Шифрование при помощи односторонней хэш-функции применяется также для соблюдения правил информационной безопасности.

Простую ЭП частные лица могут получить бесплатно, тогда как за усиленную электронную подпись придется заплатить. При удаленном продлении сертификата ЭП новый можно записать только на тот же носитель, на котором была выпущена предыдущая подпись. ФНС продлит КЭП руководителям и ИП на 15 месяцев, а удостоверяющие центры — на год.

Пользоваться электронной подписью, на которую выдан соответствующий сертификат, можно один год, после чего ее необходимо обновить. Столь короткий срок действия ЭЦП объясняется особенностями алгоритмов шифрования— эксплуатация не должна превышать год. Досрочно прекратить действие подписи можно, если написать заявление в УЦ. Закрытый ключ ЭЦП — это последовательность символов, предназначенная для создания электронной цифровой подписи, и известная владельцу сертификата. Для каждого физического лица разрабатывается уникальная последовательность символов. Открытый ключ соответствует закрытому, но доступен любому участнику системы электронного документооборота.